Réunion du bureau le 29 Mai 2006

Compte rendu de la réunion du bureau du TCMB-CSAM, le 29 Mai 2006.

1. Participants:
C'est sous la présidence de Philippe Convert, que le bureau du TCMB-CSAM s'est réuni. Les membres du bureau convoqués à la réunion étaient:
Philippe Le Bian : Vice-président *
Gérard André: Directeur sportif *
Rémy Merlet : École de Tennis
Christian Mauguen : Trésorier*
Annie Cheron: Mini tennis*
Joseph Roudaut : Tennis Entreprise FFT*
Pierre Roudaut : Logistique*
Grégory Galant : Dir. sportif adjoint*
Gérard Le Gall: Initiateur
Brice Tellier: Nouveau membre*
Henri Bouilliol: Secrétaire, rapporteur de séance*
Un astérisque repère les membres présents, les autres étant excusés.

2. L'ordre du jour prévisionnel de la réunion se proposait de jeter les bases de l'organisation du club pour l'année tennistique 2007. A ce titre, un chapitre était particulièrement mis en exergue: “organisation du bureau en 2007”

3 - Composition du bureau l’an prochain.

La décision de départ de Philippe Le BIAN est particulièrement regrettée par tous les membres du bureau. Son dévouement au sein du club, son activité et la valeur d’exemple qu’elle insufflait, sa connaissance du milieu tennistique nous manqueront beaucoup.
Il paraissait important que son remplacement soit trouvé parmi les ex-adhérents de USAM, ceci pour assurer un harmonieux équilibre de pensée au sein du bureau. C’est l’une des raisons pour lesquelles Joseph Roudaut a été sollicité. Mais Joseph souhaite que ce rôle soit confié à un adhérent plus jeune.

La solution de repli immédiatement applicable est organisée de sorte que Gérard ANDRE laisse ses fonctions de directeur sportif à Grégory GALANT et prenne en conséquence la vice présidence.

Par ailleurs, compte tenu de la remarque de Joseph ROUDAUT, partagée par l’ensemble pragmatique des membres du bureau, il est nécessaire d’insuffler au sein du bureau quelques éléments visant à en diminuer la moyenne d’âge... (Rassurez-vous cette conclusion a été amenée avec beaucoup de tact à l’égard des TGV (Très Grands Vétérans).

L’intégration de Brice Tellier au bureau répond à cette nécessité de rajeunissement.('')

4 - Questions diverses.

4.1 - Sébastien Craveur est chargé d’une démarche auprès du président Du TC Gouesnou pour modifier les formes de son contrat de sorte qu’on n’ait pas à laisser une partie de notre budget à la société qui gère ses heures de cours. (Salarience)
Cette action vise à utiliser plus d’heures d’enseignement de Sébastien pour le même prix. Elle est d’autant plus nécessaire qu’elle devra compenser la diminution de la disponibilité de Jean-Charles Deprez annoncée pour l’an prochain.
Si le changement de statut de Sébastien se confirme, les variations du budget de l’école de tennis devraient rester modestes.

4.2 - Travaux sur les greens
Les travaux prévus initialement en avril avaient été reportés en juillet.
Ils auront lieu du 3 au 21 juillet période pendant laquelle les vestiaires, les sanitaires et le club house seront fermés.
Les courts seront inutilisables en alternance, G1 et G2 du 3 au 11 juillet, G3 et G4 du 11 au 21 Juillet (ou l’inverse)
Le secrétaire est chargé de verrouiller les réservations par un intitulé “TRAVAUX” dès confirmation des dates...

4.3 - Pré inscription et Inscriptions
Les feuilles de pré inscription seront distribuées aux enfants de l’école de tennis mercredi 31. Elles devront, une fois renseignées, être déposées au CSAM pour comptage. Le secrétaire utilisera les renseignements ainsi glanés pour préparer un listing prévisionnel des adhérents.
Les inscriptions de 2007 ne seront acceptées qu’avec le certificat médical d’aptitude à la pratique du tennis, et le chèque de la cotisation.
La date du forum des sports n’est pas définie à ce jour. Les membres du bureau assureront une permanence destinée à renseigner les adhérents potentiels sur le fonctionnement du club (1). Ils auront ensuite à faire rapidement une mise à jour du listing des adhérents et la validation des licences.

(1) Dès que sera connue la date du forum (et on l’espère pour l’assemblée générale du 24 Juin), il nous faudra fixer les heures de permanence des membres du bureau pour la journée du forum.
Nota: La date du 9 septembre se trouve confirmée à ce jour.

4.4 - Assemblée générale 2006
Elle aura lieu sur le court n°3 le 24 juin à 10 heures. Elle sera suivie d’un pot de l’amitié.
Ensuite, ceux qui se sont inscrit pour cette festivité annuelle pourront assister au déjeuner Grillade.
On compte sur les vétérans pour aider au bon fonctionnement des barbecues. Un seul ne sera pas admis à cette collaboration: Le secrétaire du club est surnommé “Pyro-Merguez” par ses amis les plus proches... Il pourra être chargé d'aider le trésorier à relever les participations de chacun.

4.5 - Accès “divers” sur nos ordinateurs.
Selon certains adhérents des publicités représentées par des “icônes” d’accès à des sites X (pédophiles? Rencontres diverses pour gays et + si affinité) se seraient immiscées sur le site du TCMB.
Après enquête il n’y a pas la moindre icône sur le site, il faudrait pour ce faire qu’un hacker y vienne en PHP en développant des astuces invraisemblables sous le nom du webmaster.
Il s’agissait en fait de liens de publicité que notre hébergeur admet moyennant finance sur la page d’accueil du forum. Mais sur les ordinateurs des club houses, ces sites ne sont accessibles qu’en connaissance d’un mot de passe qui empêche tout surf en dehors des sites utiles au club.
Qu’on se rassure, si un de nos bambin réussit à surfer dans ces conditions, c’est sûrement un petit génie tellement malin qu'il n’a aucunement besoin de nos ordinateurs pour “s’instruire” sur le web...

4.6 - Tour de table de conclusion.

- Le club (et plus encore l'équipe dames 1) devrait pouvoir compter l’an prochain sur un recrutement de dames bien classées qui doivent prendre leurs licences chez nous.

- On constate un laisser aller du nettoyage des vestiaires et sanitaires dans le cadre du marché de travaux géré par le service loisir. Le président transmettra le mécontentement du club à ce service.

- Initiateurs : On devrait pouvoir compter l’an prochain sur deux initiateurs supplémentaires: Michel SALOU et Jean Claude DEUX.

- Faire affiche pour susciter les inscriptions à la grillade du 24 Juin (action secrétaire).

- Les adhérents qui comptent participer à la grillade partie qui clôturera l’année tennistique et le tournoi, sont invités à faire connaître leur participation:
Par email: gme.andre@hotmail.fr
Par courrier: TCMB 13 rue Chatelier 29200 BREST
Par téléphone 06 28 06 13 27
Par inscription sur le forum du club.
Il est en effet nécessaire d’évaluer le nombre de participants.
N’oubliez pas la date de cette festivité: SAMEDI 24 JUIN vers 13 heures.

Mais vous pouvez aussi assiter à l'assemblée générale du Club à 10 heures sur le green 3. Tous les adhérents y sont invités.