Compte rendu de la réunion du bureau TCMB le 28 Avril 2006

Compte rendu de la réunion du bureau du TCMB-CSAM, le 28 Avril 2006.

1. Participants:
C'est sous la présidence de Philippe Convert, que le bureau du TCMB-CSAM s'est réuni. Les membres du bureau convoqués à la réunion étaient:
Philippe Le Bian : Vice-président*
Gérard André: Directeur sportif *
Rémy Merlet : École de Tennis
Christian Mauguen : Trésorier*
Annie Cheron: Mini tennis*
Joseph Roudaut : Tennis Entreprise FFT*
Pierre Roudaut : Logistique*
Grégory Galant : Dir. sportif adjoint
Gérard Le Gall: Initiateur*
Henri Bouilliol: Secrétaire, rapporteur de séance*
Un astérisque repère les membres présents, les autres étant excusés.

2. L'ordre du jour prévisionnel de la réunion visait en premier lieu à jeter les bases de l'organisation du club pour l'année tennistique 2007:

- Recensement des initiateurs en vue de l'école de tennis.
- Préinscriptions et inscriptions à la rentrée: Arrêter les procédures.
- Budget 2007: Définir les règles pour qu'avec le trésorier nous puissions boucler un budget si possible équilibré.
- Constitution du bureau l'an prochain.
- Questions diverses.

3. Recensement des initiateurs en vue de la préparation de l'école de tennis
Il serait honnête d'arrêter le nombre d'enfants de l'école en fonction du nombre d'initiateurs à notre disposition en baisse sensible cette année.
On peut espérer deux initiateurs actuellement en attente de leur prochain emploi du temps, mais ceci ne compense pas les départs.
Gérard André fait le point, en cherchant à susciter des vocations et rend compte avant fin mai du résultat de ses recherches pour qu'on définisse le nombre maximal de jeunes de l'école de tennis.

4. Préinscriptions et inscriptions à la rentrée:
Philippe LB a préparé une fiche de préinscription qui permettra de fixer une priorité à l'inscription des jeunes aux cours, dans la mesure où une limite nous serait imposée.
Par ailleurs, le président et le trésorier examineront, en liaison avec le CSAM les procédures d'inscription qui seront appliquées à la rentrée de septembre.

5. Budget 2007
Le bilan de l'actuelle année tennistique, tenu à jour par notre trésorier, dévoilera dans les deux mois à venir sa définitive valeur, à partir de laquelle une extrapolation restera possible pour établir un budget prévisionnel.

6. Constitution du bureau l'an prochain.
Il est nécessaire de pourvoir au remplacement de Philippe Le BIAN qui a décidé de nous quitter en fin d'année.
La démission de Philippe est due à la déception dont il a été victime dans ses relations avec les militaires du service des sports peu enclins à réagir sur les directives d'un civil.
Pour le moment les options relatives au remplacement de Philippe relèvent de la plus grande incertitude.

7. Questions diverses.
Le tournoi interne se déroulera du lundi 29 mai au 24 Juin date des finales et de la barbecue party. Le tournoi étant homologué il sera demandé une participation de 6 € pour les adultes ou 8 € pour les adultes s'inscrivant dans 2 tableaux.
3€ pour les jeunes s'inscrivant en tableau adulte,
les tableaux jeunes sont gratuits.
Ces "aumônes" tiendront lieu de droit de participation à la "barbecue party" qui clôturera le tournoi le midi du 24 Juin.
La participation aux frais pour cette barbecue party sera de 5€ pour les non inscrits au tournoi.
La conception d'une affiche pour la promotion du tournoi est confiée au secrétaire.

Le tournoi jeunes du mois de novembre 2006 pourrait se dérouler de sorte que les catégories intervenant en "Grand Prix des jeunes" puissent commencer les rencontres la semaine qui précède les vacances de Toussaint.
Les autres catégories seront disputées lors des vacances. Notons que le grand prix n'intéresse que les catégories 9/10 11/12 13/14.

Défraiements ou remboursement de cotisation des initiateurs.
Le compte rendu de Rémy relatif au fonctionnement de l'école de tennis fait à ce titre des propositions.
Ce défraiement est d'autant plus nécessaire que les candidatures d'initiateurs sont rares.
Notre trésorier établira un état d'engagement de ces dépenses pour qu'elles fassent l'objet de chèques à l'attention des initiateurs concernés.

Infrastructures.
Joseph Roudaut soulevait le problème en ces termes:
- Bureau du club-house des quicks: Le CSAM ne semble plus y faire ses permanences; pouvons-nous y réinstaller notre mobilier? (coffre, classeurs à clapets personnalisés, archives, coupes et divers).
Actuellement, le local "chauffe-eau", où tout cela a été entassé, constitue un vrai foutoir; du point de vue sécurité, cela ne fait pas sérieux...
- Local ex-camping du rez de chaussée: Ce serait bien que le Tennis le récupère; c'est quand même une subvention de la FFT et Jeunesse et Sports qui a permis la construction de cet ensemble "Club-House,-Vestiaires,-Toilettes,- Camping". Ce local nous permettrait de dégager complètement celui du "chauffe-eau".

Il est actuellement un peu tôt pour s'imposer dans les lieux: La disparition totale à terme de l'USAM devrait permettre au CSAM de s'installer dans les ex-bureaux de l'USAM ce qui nous laisserait vraisemblablement l'utilisation entière des infrastructures attenantes aux tennis Quick 1 et 2.

Voir avec le CD29 et la ligue le passage d'une annonce pour la vente d'occasion des tableaux de badges utilisés initialement par l'USAM. Action secrétaire.