Compte rendu de réunion du bureau TCMB le30 Mai 2011

Les Membres du Bureau du TCMB/ CSAM se sont réunis le lundi 30 Mai, à 18H00, dans le club house des quicks, au Bergot,
Etaient présents: Philippe Convert ( Président), Gérard André, Henri Bouilliol, Pierre Roudaut, Jean et Danielle Cadour, Annie Chéron, Isabelle Gilain, Jean Claude Deux, Michel Salou, Marc Imburchia, Aurélie Péruvien, Pierre Yves Olivereau, Joseph Roudaut ( Rapporteur),
Excusé : Julien Gester,
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1- Le Président salue l' arrivée de ''jeunes bénévoles'' au sein du Bureau et se félicite de ce renfort; dans le Bureau apparaissent, maintenant, plusieurs Membres figurant dans le Monde du Travail, ce qui y fait baisser la moyenne d' âge,
2- Une grillade était prévue le samedi 25 Juin, à l' issue des compétitions Jeunes et Adultes; cette date ne convient pas à tous, ( NB: Hors réunion, Gérard a obtenu l' utilisation de la salle des festivités le samedi 18 Juin; la grillade aura lieu à cette date,)
3- Pré-inscriptions en vue de la saison 2011/ 2012:
Un E,mail sera adressé, fin Août, aux Jeunes et Adultes pour annoncer les pré-inscriptions et rappeler les dates des permanences que tiendront Isabelle et autres volontaires bénévoles; ces permanences sont prévues le mercredi 31 Août, les samedi 03 et mercredi 07 Septembre,
Le FORUM aura lieu le samedi 10 Septembre, les pré-inscriptions seront closes avant cette date,
Pour ce qui concerne les Adultes désirant jouer en compétition durant la saison 2012, il est demandé aux Capitaines 2011 de noter les noms de leurs joueurs concernés; ces joueur devront être impérativement inscrits ( dossier complet avec certificat médical et chèque) au club avant le 15 Septembre afin que le Bureau puisse acheter leur licence FFT dans les délais requis; si cette condition n' était pas respectée, les joueurs en cause ne pourraient pas participer aux compétitions, Une exception est faite pour ceux qui changent de lieu de résidence, Il sera possible aux joueurs de se pré-inscrire; des informations seront données pour ce faire,
4- ADOC: (Aide au Développement et à l' Organisation des Clubs),
Le Président et Henri ont assisté à une réunion relative à ADOC; il s' agit d' une application informatique offerte par le site de la FFT qui permet, entre autres possibilités, de réserver les courts, de rechercher des partenaires de tennis dans le Club, de gérer les licences FFT, mais aussi les finances du Club et, à chacun, de consulter son ''espace licencié'', Cette application nous permettra de nous séparer de ''Balle Jaune'', système trop onéreux,
Henri travaille sans relâche pour que l' on puisse utiliser cette application dès que possible, et, au plus tard, au début de la saison prochaine,
Après avoir débattu, le Bureau a décidé que chaque adhérent ne pourrait réserver qu'un créneau à la fois,
5- Animations:
Des créneaux horaires de travail plus importants seront attribués à Alan Mazella, en particulier le mercredi; de ce fait, il pourra, en plus des cours donnés aux Jeunes, encadrer l' entraînement des Adultes; pour cela, ces derniers devront verser une contribution de 60 €,
Des animations seront assurées par un Commercial HEAD le mardi 20 Septembre, pour les Adultes , et le mercredi 21 suivant, pour les Jeunes inscrits; Aurélie et Pierre Yves participeront également à ces animations.
Une autre animation est prévue, le mercredi 8 Juin au profit des Jeunes du CSAM, en particulier ceux des sections Judo et Tennis; les Jeunes auront accès aux activités de toutes les autres sections de notre Club, Un goûter sera offert par le CSAM,
Le jeudi 09 Juin, de 09H à 11H30, les 4 courts en green seront occupés par 32 élèves de la classe CP de l' Ecole Langevin voisine; une approche du tennis leur sera offerte; il en sera de même pour 2 niveaux de classe CP/ CE 1 CE 2 de l' Ecole de la Croix Rouge,

6- Tournois:
Le Tournoi Jeunes se déroulera du 08 au 31 Octobre 2011 et le Tournoi Open du 10 au 23 Décembre 2011,
Contrairement à ce qui a été annoncé, les Tournois Internes ne sont pas supprimés; la LBT n' a supprimé que les Tournois dits de Proximité réunissant plusieurs Clubs, Actuellement, les Clubs peuvent organiser des Tournois Internes OPEN où sont acceptés des joueurs des Clubs voisins (coût de l' homologation: 63 €) et des Tournois Internes strictement réservés aux licenciés des Clubs organisateurs (coût de l' homologation: 20 €),
Pour ce qui concerne notre Club, un sondage sera effectué en son sein pour déterminer le nombre de joueurs intéressés par cette compétition homologuée qui prend en compte les résultats pour le calcul de leur classement individuel,
7- Partenariat:
HEAD est actuellement le partenaire du Club,
8- Divers:
Les sujets suivants ont été abordés au cours de la réunion:
Etat du chemin reliant les deux salles de tennis du Bergot ( green et quick),
Portail du la rue du Chatellier, près du stand de Tir,
Présence d' une photocopieuse HS dans le club house des quicks,
Avenir des courts de la rue de Mostaganem,

Le rapporteur: Joseph Roudaut,