Réunion du bureau du TCMB-CSAM le 23 Novembre 2006

Réunion du bureau du TCMB-CSAM le 23 Novembre 2006

1- Participants:
Notre président en déplacement avait confié la direction de la réunion au vice président.
Y assistaient:
Gérard André: Vice-président
Grégory Galant : Directeur sportif
Rémy Merlet : École de Tennis
Joseph Roudaut : Tennis Entreprise FFT
Pierre Roudaut : Logistique
Henri Bouilliol: Secrétaire, rapporteur de séance

2 - Inscriptions au CSAM et transferts.
Le retard dans les inscriptions et par suite dans les transferts a eu pour conséquence un refus de la ligue de qualifier certains joueurs concernés (dans la quasi majorité des jeunes), pour représenter notre club en compétitions par équipes.
Le secrétaire a informé le CD 29 de ces dispositions particulières ce qui a engendré son intervention auprès de la ligue. Ce problème devrait trouver une solution: Tout le monde semble bien convaicu que les jeunes doivent jouer le plus possible en compétition.
Toutefois, pour éviter la récurrence de ces problèmes, le bureau décide pour l’année prochaine une procédure de préinscription à faire dès juin avec délivrance au CSAM d’un chèque qui ne sera encaissé que quand les cours seront organisés ( et que chaque jeune y aura trouvé sa place). Une garantie de ce type permet le renouvellement “à crédit” des licences des joueurs.
Lors de l’inscription il sera tout aussi nécessaire de délivrer une fiche relative à la distribution de l’information au sein du club, malgré les sources d’information mises à la disposition des adhérents sur l’affichage au Bergot, sur le site et sur le forum, de nombreux adhérents méconnaissent les principes de base de la réservation électronique.

3 - Montant des Cotisations particulières.
Les étudiants qui donnent des cours de tennis au jeunes du club bénéficieront dès cette année, d’une cotisation réduite au seul paiement de leur licence et de leur carte du CSAM soit 18+17= 35 Euros.
Les étudiants ne donnant pas de cours, et tous n’ont pas suffisamment de temps libre pour ce faire, bénéficieront l’an prochain d’une cotisation réduite au demi tarif, soit 70€.
Pour cette année, il est prévu que ces étudiants bénéficient d’un tarif identique à celui du personnel défense.
Un remboursement différentiel est prévu pour ceux qui se seront préalablement inscrits au tarif fort.
Dans le même ordre d’idées les défrayements divers ont été fixés (action Rémy qui reprécise tous ces points en détail dans le “référentiel” du club)

4 - Tournois
Clôture de caisse à faire tous les soirs lors des tournois, pour pouvoir établir le bilan financier précis. Une permanence d’un responsable “boisson” est nécessaire si on désire la précision inhérente à une saine gestion.

5 - Sport militaire:
C’est le service des sports, et lui seul, qui organise et réserve les créneaux horaires des militaires désirant pratiquer le tennis au titre du sport militaire. Le service des sports est utilisateur de la réservation sur Ballejaune à titre “d’animateur”.

6 - Téléthon
Samedi 9 Décembre à midi, début du téléthon.
Voici les règles auxquelles il serait bon de se tenir.
Des permanences sont nécessaires dans le bureau du CSAM pour préparation du café et des jus de fruits. c’est là que sera le tronc destiné à récupérer les dons.
Le Club approvisionnera les consommables, café, jus de fruits, cake. Action Vice-président en liaison avec le CSAM.
Un “animateur” est le minimum nécessaire pour chacun des terrains de tennis. Le tennis normal sera utilisé par les joueurs sur la direction d’un animateur qui gère la participation de chacun.
Le mini-tennis sera installé à partir de 10 h le matin, Joseph et Pierre auront été chercher le matériel la veille à Roscoff. 2 personnes seront bien utiles pour gérer le mini tennis avec les petits.
A la date du 5 décembre il nous faut un canevas de planning avec les noms des participants: Faire de la pub en affichage annonçant qu’on met un tableau de permanence sur lequel on souhaite que les adhérents soient nombreux à s’inscrire.
Ajouter à ce sujet un message sur le forum du TCMB... ( Le journal le plus lu de France!;-) Action HB.
Une réunion définitive d’organisation se tiendra Jeudi 7 décembre à 18 h... Le canevas mentionné ci dessus devra être défini avant cette réunion.