Règlement des réservations

RÉSERVATION DES COURTS DE TENNIS TCMB-CSAM SUR LE SITE:
www.ballejaune.fr
A- Utilisateurs.
Il existe 3 profils d'utilisateurs :
- L'administrateur est le secrétaire de la section tennis TCMB-CSAM. En cas d'absence, le webmaster du club en est l'administrateur intérimaire. Le trésorier du club possède un accès "administrateur" qui lui permet d'accéder à la liste des invitations prises et d'agir sur la remise à zéro du quota d'invitation.
- Les animateurs : Ce sont les membres du bureau de la section tennis TCMB-CSAM, l'enseignant brevet d'état et son adjoint, le personnel Marine permanent de la section, le gardien du site du Bergot et les Juges Arbitres du club.
- Les adhérents : Ce sont les membres de la section tennis TCMB-CSAM.
A chaque profil d'utilisateur sont associés les droits décrits ci-après :
A1- L'administrateur:
- paramètre les conditions de réservation des courts,
- tient à jour sur le site la liste des adhérents autorisés à réserver,
- applique sur le site ballejaune les règles de réservation définies par le bureau,
- assure la relation avec le développeur de l'application (webmaster ballejaune),
A2- Les animateurs:
- assurent les réservations particulières hors loisir (ex : championnat FFT ou École de tennis),
- peuvent paramétrer si nécessaire les comptes adhérents,
- contrôlent l'application des règles de réservation,
- peuvent consulter les listings et statistiques.
Les animateurs n'ont pas vocation à réserver les courts pour des rencontres "loisir"
A3- Les adhérents:
- réservent leurs courts en "loisir" par internet domicile ou club houses (terminaux à Mosta : 1 et au Bergot : 2)
- paramètrent leur compte, et s’ils désirent être informés des modifications en cours, n’oublient pas d’inscrire leur adresse e-mail sur leur espace perso (site de ballejaune).
- consultent leur historique de réservations,
- respectent les règles de réservation.
B- Réservation des courts.
Les règles exposées ci-dessous pourront être revues à terme en fonction des problèmes qu'elles pourraient soulever; mais pour le moment elles représentent ce qui paraît le mieux satisfaire le plus grand nombre de nos adhérents.
B1- Accès sur le site
Les réservations se font sur le site : http://www.ballejaune.fr. Sur les écrans/claviers PC des club houses, il suffit de cliquer sur l'icône intitulée "réservation des courts". Mais il est souhaitable de passer par l'intermédiaire du site du club: http://tennis.club.marine.free.fr qui peut afficher des avis spécifiques de fonctionnement.
Une fois sur le site "ballejaune.fr":
- écrire dans la case "identifiant": Son nom, puis une espace suivie du prénom le tout en capitales sans accent ni apostrophe.
- écrire dans la case "mot de passe" le mot de passe déjà utilisé l’année précédente.
Les nouveaux adhérents ont pour mot de passe par défaut le nombre 31 (repère balle jaune du TCMB).
Une fois sur le site, l'accès à "l'espace personnel" permet à chacun de gérer son compte, et de personnaliser son mot de passe pour ne laisser à personne le soin de détourner des réservations à son profit en usurpant trop facilement une identification.
Pour réserver un créneau, une fois sur le site:
- soit cliquer sur l’icône “synthèse” qui montrera les 10 courts du club sur les 5 jours où un adhérent peut réserver. Les horaires déjà réservés apparaissent en différentes couleurs selon les libellés de réservation, les horaires disponibles étant blancs.
- soit aller directement sur l’icone réservation qui montrera les courts du TCMB pour la journée en cours.
Un popup menu permet l’affichage sur une date choisie.
Le choix d'horaire étant fait cliquer sur le mot “libre”.
Le site propose alors de réserver soit avec un invité soit avec un membre du club. Un clic sur le petit bouton correspondant à l’intitulé “membre du club”, ouvre un menu déroulant comportant les membres du club “disponibles”, une fois le choix validé, vérifier que le créneau choisi contient les deux noms devant figurer à cet endroit.
B2- Règles de réservation "loisir"
B2.1- Réservation avec un adhérent:
- Chaque adhérent réserve de chez lui, s'il est raccordé à internet, ou des écrans/claviers situés dans les club houses,
- aucune réservation "loisir" n'est prise par téléphone,
- l'anticipation des réservations est de 5 jours maximum,
- chaque réservation doit obligatoirement comporter deux noms d'adhérents, ou un nom et un "invité". Attention l'invitation est payante, voir § 2.2- Réservations avec un invité.
- lorsqu'un adhérent a réservé, les boutons "LIBRE" ne sont plus visible pour lui sur les horaires des courts. Il ne peut donc réserver un second créneau avant d’avoir consommé sa réservation.
Notons que la réservation suivante peut être faite dès les dix minutes précédant la fin de la réservation en cours.
Dans le cas où un joueur souhaite réserver avec un adhérent qui a une réservation en cours, il peut s’inscrire provisoirement avec un "invité" et remplacer ultérieurement l’invité par l’adhérent partenaire, (il convient d'y penser pour éviter d’avoir à payer l'invitation...)
En cas de non régularisation ou de non annulation, Le serveur “ballejaune” ne fera pas la différence avec une invitation normale!
B2.2- Réservations avec un invité:
La réservation avec invité n’est possible qu’après validation par le trésorier du paiement d’une éventuelle invitation précédente. Il appartiendra donc à l’adhérent de prendre l’initiative du paiement dû, lequel remettra son quota à zéro.
Le paiement d’une invitation se fera par dépôt d’un chèque dans la boite aux lettres du club (située près du portail d’entrée sur le site, 14 rue le Chatelier) ou déposé au CSAM 8 rue de Mostaganem, ou posté au trésorier du club:
Roger Adam
19 rue Turgot
29200 BREST
Le chèque sera accompagné des références de la réservation précisant la personne invitante (qui n'est pas toujours celle de l'intitulé du chèque), les date et lieu.
B3- Règles de réservation "compétitions".
Seuls les animateurs sont habilités à réserver deux heures consécutives ou plus pour un championnat individuel ou une compétition par équipes. Il convient donc dans ce cas de prendre contact avec l'un d'eux.
Dans le cas de championnat individuel, les animateurs inscrivent le nom du joueur concerné sur une des heures de réservation et le libellé de la compétition sur l’autre.
Voici les références des animateurs.
Gérard André 06 28 06 13 27 g.andre@numericable.fr
Grégory Galant 02 98 44 60 15 galant29@free.fr
Henri Bouilliol 02 98 45 02 44 hbouilliol@fft.fr
Brice Tellier 06 24 30 90 04 bricetellier@wanadoo.fr
Christophe Autret 02 98 38 20 06 kyaam@orange.fr
Joseph Roudaut 02 98 45 14 45 joroudaut@wanadoo.fr
Annie Cheron 02 98 01 17 25 a.m.cheron@wanadoo.fr
Rémy Merlet 02 98 36 40 95 merlet.remy@tele2.fr
Pierre Roudaut 02 98 45 21 46 roudautpierre@free.fr
Roger Adam 02 98 03 78 76 rpadam@wanadoo.fr
Il est aussi possible de demander la réservation par un e-mail aux animateurs. L’un d’entre eux répondra à la demande et rendra compte de la réservation par réponse à tous.
La demande de réservation précisera:
-le type de championnat concerné;
-la date et l’heure demandées;
-les courts dans un ordre préférentiel.