Règlement des réservations

REVERVATION DES COURTS DE TENNIS TCMB-CSAM SUR LE SITE: www.ballejaune.fr

A- UTILISATEURS
Il existe 3 profils d'utilisateurs :
- L'administrateur : c'est le vice-président de la section tennis TCMB-CSAM. En cas d'absence, l'administrateur adjoint (le secrétaire du club) en est l'administrateur intérimaire.
- Les animateurs : ce sont les membres du bureau de la section tennis TCMB-CSAM, l'enseignant brevet d'état et son adjoint, le personnel Marine permanent de la section,
- Les adhérents : ce sont les membres de la section tennis TCMB-CSAM.

A chaque profil d'utilisateur sont associés les droits décrits ci-après :
1. L'administrateur:
- Paramètre les conditions de réservation des courts,
- Arrête la liste des adhérents autorisés à réserver,
- contrôle l'application des règles de réservation,
- assure la relation avec le développeur de l'application (webmaster ballejaune),
L'administrateur n'a pas vocation à réserver des courts.
2. Les animateurs :
- assurent les réservations particulières hors loisir (ex : championnat FFT),
- peuvent paramétrer si nécessaire les comptes adhérents,
- contrôlent l'application des règles de réservation,
- peuvent consulter les listings et statistiques.
Les animateurs n'ont pas vocation de réserver les courts pour des rencontres "loisir"
3. Les adhérents:
- réservent leurs courts en "loisir" par internet domicile ou club houses (terminaux à Mosta : 1 et au Bergot : 2)
- Paramètrent leur compte,
- Consultent leur historique de réservations,
- respectent les règles de réservation.

B- RESERVATION DES COURTS
Les règles exposées ci-dessous pourront être revues à terme en fonction des problèmes qu'elles pourraient soulever; mais pour le moment elles représentent ce qui paraît le mieux satisfaire le plus grand nombre de nos adhérents.

1- Accès au site
Les réservations se font sur le site : http://www.ballejaune.fr. Sur les écrans/claviers PC des club houses, il suffit de cliquer sur l'icône intitulée "réservation des courts". Mais il est souhaitable de passer par l'intermédiaire du site du club: http://tennis.club.marine.free.fr qui peut afficher des avis spécifiques de fonctionnement.
Une fois sur le site "ballejaune.fr":
- Ecrire dans la case "identifiant": Son nom, espace, prénom, en capitales sans accent ni apostrophe,
- Ecrire dans la case "mot de passe" les 8 premiers caractères précédents, l'espace compte pour un caractère (ceci est un mot de passe provisoire à remplacer au plus tôt),
- cliquer sur le bouton "entrer"
En cas de non fonctionnement faire appel à un animateur.

Une fois sur le site, l'accès à "l'espace personnel" permet à chacun de gérer son compte, notamment son mot de passe qu'il sera impératif de changer pour que personne ne détourne des réservations à son profit...

2- Règles de réservation "loisir":
- Chaque adhérent réserve de chez lui, s'il est raccordé à internet, ou des écrans/claviers situés dans les club houses,
- aucune réservation "loisir" n'est prise par téléphone,
- l'anticipation des réservations est de 4 jours maximum,
- chaque réservation doit obligatoirement comporter deux noms d'adhérents, ou un nom et un "invité",
- lorsqu'un adhérent a réservé, son nom n'apparaît plus dans la liste, et les boutons "réserver" ne sont plus visible pour lui sur les horaires des courts.
- lorsqu'un deuxième nom d'adhérent n'est pas disponible, car il n'a pas encore consommé une réservation, on inscrit "invité" et on régularise dès que possible avant la rencontre, en cas de non régularisation ou de non annulation, le montant de l'invitation sera facturé,
- une nouvelle réservation n'est possible qu'après l'échéance de celle en cours,
- la facturation des invitations (5€ l'unité) sera adressée aux invitants,

En cas d'absence d'adhérents ayant réservé, des adhérents présents peuvent utiliser les courts.
On admettra un walk over sur la réservation après un quart d'heure de retard.
il devient alors nécessaire aux occupants du court de poser leur carte sur le tableau de réservation.

3- Règles de réservation "compétitions"
Seuls les animateurs sont habilités à réserver deux heures consécutives ou plus pour un championnat individuel ou une compétition par équipes. Il convient donc dans ce cas de prendre contact avec l'un d'eux.
Dans le cas de championnat individuel, les animateurs inscrivent le nom du joueur concerné sur la première heure de réservation et l'intitulé de la compétition sur la seconde heure.

Voici les animateurs et leur domaine de compétence: Mais ils peuvent se remplacer mutuellement en cas d'absence.

Philippe Le Bian 02 90 91 11 82 équipes jeunes.
Gérard André 02 98 47 29 78 équipes sénior.
Grégory Galant 02 98 44 60 15 équipes sénior.
Henri Bouilliol 02 98 45 02 44 équipes vétérans.
Joseph Roudaut 02 98 45 14 45 équipes entreprise FFT.
Christian Mauguen 02 98 41 50 74 équipes FSGT.
Annie Cheron 02 98 01 17 25 Individuel
Rémy Merlet 02 98 36 40 95 Individuel
Pierre Roudaut 02 98 45 21 46 Individuel