Réunion du bureau TCMB le lundi 14 Septembre 2009

1- Participants: 
L'organisation de l'école de tennis était la principale motivation de cette réunion. Y assistaient, sous la présidence de Philippe CONVERT :
Rémy MERLETresponsable de l'école de tennis,
Annie CHERON, Mini tennis
Pierre ROUDAUT, infrastructures
Michel SALOU juge Arbitre
Joseph ROUDAUT Secrétaire, rapporteur de séance
Etaient absents excusés : Gérard ANDRE, Henri BOUILLIOL, Jean-Claude DEUX, Julien GESTER, Brice TELLIER.
2- Ecole de Tennis
Rémy MERLET a rendu compte des retombées du Forum au cours duquel il a assuré une permanence à temps complet.
L'enseignement sera dispensé par nos deux moniteurs brevetés d'état, (Sébastien CRAVEUR et Isabelle GILAIN) épaulés par 7 initiateurs.
Compte tenu de cet effectif, tous les inscrits sont retenus pour un cours d'une heure par semaine. Ce qui correspond aux 186 pré-inscriptions initiales.
Par contre le second cours d'une heure ne peut être assuré que pour 4 élèves tant qu'un enseignant supplémentaire n'est pas trouvé.
90 élèves demandent à suivre les cours sur le site de centre ville (cours de MOSTA) mais 60% de ces demandes, groupées sur les créneaux de 11 à 12 h et de 13:30 à 14:30 le samedi, ne peuvent être satisfaites en raison du nombre excessif de candidats regroupés dans une grande hétérogénéité de niveau et d'âge.
La solution "Tout au Bergot" sous entend:
Le mercredi : 25 cours d'une heure pour 137 jeunes,
Le samedi : 8 cours d'une heure pour 40 jeunes.
Sébastien CRAVEUR assure par semaine 22 h de cours et 2 heures de travaux administratifs. (qui incluent le suivi des compétitions jeunes)
Isabelle GILAIN assure par semaine 16 h de cours jeunes, 2 heures de travaux administratifs et 2 h de cours adultes.
Gérard ANDRE, absent pour les 2 premiers cours sera remplacé par Michel LAOUENAN.
La reprise des cours est prévue mercredi 30 Septembre, dès le 16 les listes des élèves par cours sera affichée au Bergot. Elle sera de plus transmise au CSAM qui sera ainsi en mesure de valider les inscriptions correspondantes.
La possibilité d'accès au Bergot depuis la rue de Mostaganem peut être résolue par covoiturage. Rémy MERLET fournira à ce sujet les explications nécessaires quant à l'utilisation d'internet.
Précisions au sujet de nos courts du centre ville:
On savait que le transfert de cours du centre ville vers le Bergot entraînerait des non inscriptions de certains élèves de l'an passé. On se dirige néanmoins, à regret, vers une solution de toute l'école de tennis au Bergot. Il s'ensuit l'abandon de 9 élèves (6 familles concernées)
En effet, actuellement les cours de Mosta ne peuvent être utilisés suite à des actes de vandalisme maintes fois réitérés. Lorsqu'une solution fiable, actuellement en cours d'étude, sera appliquée il ne seront en tout état de cause utilisés que pour le tennis loisir faute de douches, de vestiaires et de toilettes, attenantes aux bureaux, qui seront inaccessibles le samedi matin lors des éventuels cours que pourrait organiser l'école de tennis.
Notons que le club subit ces contraintes qui échappent à son organisation.
3- Questions diverses
3.1 Opération 1000 raquettes
Une raquette est offerte aux jeunes de 5 à 10 ans nouveaux licenciés. Annie CHERON dressera la liste des ayants droit qui sera transmise au CD29. Les raquettes seront remises aux intéressés le samedi 17/10/09 au TCMB de 14:30 à 18:30
3.2 Tournoi Jeunes
Henri Bouilliol a réalisé l'affiche du tournoi jeunes dont le projet a été transmis au CD pour impression. Michel Salou la transmettra à la presse pour diffusion.
3.3 Éclairage des courts
Le service Garnison interviendra pour remettre en fonction l'éclairage des courts 2, 3 et 4
Hors réunion : travail achevé vendredi 18 à 15 heures
Si l'éclairage des quicks est satisfaisant, il convient cependant d'éteindre le quick 1 dont la coupure automatique reste aléatoire.
D'une manière générale, il faut s'assurer que l'éclairage est coupé le soir si on est pas remplacé sur le court.
3.4 Fuite d'eau au club house des quicks.
Le chef de site interviendra pour résoudre ce problème.
3.5 Absence des membres du bureau
Philippe CONVERT s'absentera du 04 au 30 Octobre
Gérard ANDRE est absent jusqu'au 17 Septembre, il s'absentera de plus du 21/09 au 11/10.