Réunion du bureau du TCMB le 18/10/2008

Réunion du samedi 18 Octobre 2008
1- Participants: 
Philippe CONVERT, Président
Gérard ANDRÉ, Vice président
Rémy MERLET, Chargé de l'école de tennis
Joseph ROUDAUT, secrétaire du club
Pierre ROUDAUT, infrastructures
Annie CHERON, Mini tennis
Serge PAEZ, Médecin du club
Michel SALOU et
Jean Claude DEUX, Juges arbitres
Henri BOUILLIOL, Administrateur des licences et réservations, rapporteur de séance.
2- Inscriptions.
Nous sommes actuellement 305 Licenciés auxquels s'ajoutent 6 adhérents licenciés dans un autre club.
On note, dans ce bilan des inscriptions, une sévère diminution de nos jeunes joueurs que l'on peut attribuer à plusieurs facteurs:
1- La suppression des cours dispensés à Mostaganem que beaucoup de parents habitant centre ville déplorent. On évalue à plus de 20 le nombre d'élèves dans ce cas.
2- Le départ du club de Jean Charles Deprez, apprécié de tous ses élèves, qui peut avoir entraîné certains dans son nouveau club.
3- Le classique « turn over » spécifique des militaires et de leur famille.
La foule lors de l'accueil au CSAM pour les inscriptions n'engendrait-elle pas un facteur de rejet?
Ne doit on pas trouver une méthode qui permettrait les inscriptions en un temps acceptable? Par exemple en créant une solution de pré-inscription dès juin pour le personnel non menacé par une mutation. Ce point sera à examiner en liaison avec le CSAM.
Dans le même ordre d'idée, les compétitions commençant début octobre il serait souhaitable que les compétiteurs paient leur licence dès juin pour que le club lance les renouvellements de licences en septembre.
Ceci permettrait d'éviter que certaines licences ne soient prises « à crédit » en prenant le risque d'une perte sèche lorsque les joueurs changent d'avis...
3- Rémunération des Brevets d'état.
Le club de Gouesnou nous a soumis sa proposition de convention pour le paiement de Sébastien Craveur. Elle est en attente de signature du CSAM. Une action rapide est nécessaire, le président de Gouesnou ayant manifesté un certain agacement de voir traîner le règlement administratif de ce problème.
Une action similaire est à suivre avec attention auprès du club de Guilers pour le paiement d'Isabelle Gilain.
4- Actions sportives.
4.1 Les équipes.
Les équipes Vétérans peu perturbées par des mutations, ont pu être formées directement sans problème dans le courant du mois d'Août par Henri qui avait préparé de longue date la composition des 3 équipes des +65 et des 2 équipes des +55.
Il n'en était pas de même pour ce qui concerne les équipes senior pour lesquelles Gérard, qui a pris l'intérim du directeur sportif à la suite de la défection de Grégory Galant due à une mutation, a eu à résoudre de nombreux problèmes pour constituer les équipes, et encore plus pour leur trouver des capitaines.
Après moultes tractations, Gérard a pu définir dans la douleur un consensus difficile à partir des capitanats suivants:
-Équipe 1: Sébastien Craveur
-Équipe 2: Johann de Villars
-Équipe 3: Antoine Fily
-Équipe 4: Julien Gerster
-Équipe 5: Armel Dizerbo
Les équipes jeunes, moins nombreuses que l'an passé, ont fait l'objet d'une organisation exemplaire de Sébastien.
Les équipes Tennis Loisir prennent de l'extension, car cette année le club inscrit:
-2 équipes loisir Messieurs
-2 équipes loisir Dames
-2 équipes loisir Mixtes
Ces équipes jouissent d'un créneau d'entraînement au même titre que les autres équipes du club:
Loisir Messieurs, le Lundi de 18 à 21h cours G3 G4
Loisir Dames, le vendredi de 9:30 à 11:30 sur G1 et G2 et le mercredi de 20 à 22h sur Q1 et Q2
4.Les tournois.
Les Juges arbitres du club, Gérard, Jean claude et Michel ont établi les tableaux des qualifications sur le site FFT de l'Application des Epreuves individuelles, le calendrier suit logiquement.
La réservation des courts pour le tournoi sera assurée par les juges arbitres.
Le directeur du tournoi (Philippe Le Bian) interviendra au début du grand schelem à partir du 27 Octobre.
Une recherche de volontariat est lancée, particulièrement auprès des vétérans, pour aider à l'organisation et assurer autant que faire ce peut une certaine « modération » du comportement des jeunes lors du tournoi.
Suivra fin Novembre, l'organisation du tournoi open adultes. Beaucoup d'actions à venir, le bureau du club et les juges arbitres ne chômeront pas!
5- Questions diverses.
Sport militaire.
Le bureau a pu noter la semaine précédente une importante réservation des courts de tennis sous le libellé sport militaire, y compris lors des heures « non ouvrables » ce qui est contraire aux règles initialement définies lesquelles imposaient un sport militaire durant les heures ouvrables.
Un rappel de ces règles au responsable du sport militaire fera l'objet d'une action du président, qui profitera de l'occasion pour voir avec celui-ci si l'identifiant du responsable et son mot de passe par défaut (31) qui n'a jamais été personnalisé, ne sont pas à l'origine d'une sorte d'abus de certains militaires qui profiteraient d'un laxisme du système pour éviter d'avoir à payer une cotisation au TCMB.
Clés des sanitaires de Mostaganem.
Lorsqu'une compétition par équipe a lieu sur les courts de Mostaganem il est judicieux de se munir de la clé des vestiaires - sanitaires de ces lieux auprès du CSAM. C'est ce qu'a fait Joseph Roudaut lors de la première rencontre vétérans de ce mois. Il a en outre pris la précaution d'aller refermer le portail de Mosta la veille au soir. Pour que les participants de cette rencontre trouvent une place de parking.
La clé pour ouvrir le vestiaire n'est pas de celles qui se copient facilement...
Problèmes d'infrastructures.
Une entrée d'eau par l'interface entre le bâtiment des courts (quick) et le club house correspondant, construit quelque temps après le bâtiment des courts, persiste malgré une première intervention de la garnison. Une action est à engager pour une nouvelle intervention.
Après une rupture de cuvette dans les sanitaires des quicks, les vestiaires ont été inondés. Une demande d'intervention auprès de la garnison a engendré le changement de la cuvette abimée.