Réunion du bureau du TCMB le 09/10/2007

Réunion du bureau du TCMB-CSAM le 9 Octobre 2007
1- Participants:
Sous la présidence de Philippe Convert, assistaient à cette réunion:
Christophe Maurel: Directeur du CSAM
Gérard André: Vice-président
Grégory Galant : Directeur sportif
Joseph Roudaut : Tennis Entreprise FFT
Rémy Merlet: Chargé de l’école de tennis
Annie Chéron: Mini Tennis
Michel Salou: Juge Arbitre du tournoi
Patrick Château: Compétition jeunes.
Henri Bouilliol: Secrétaire, rapporteur de séance
Absent excusé: Pierre Roudaut
2- Ordre du jour.
L’ordre du jour rassemblait un grand nombre de questions diverses ayant été levées lors des inscriptions, et qui, dans leur ensemble, avaient donné lieu à des réactions du bureau, parfois improvisées dans l’urgence.
Il devenait nécessaire d’en prendre acte et d’en déduire les décisions collégiales à adopter.
3- Questions diverses.
Cours adulte et cotisation:
Des adultes inscrits pour des cours souhaitaient pouvoir suivre ces cours sans être adhérent du club.
Il a toujours été précisé, et rappelé à ces personnes que: Si il est possible de s'inscrire au club sans y prendre de cours, il est à l'inverse traditionnellement refusé de suivre des cours organisés par le club sans y être adhérent.
Sport Militaire.
Les militaires en activité peuvent accéder aux courts du TCMB dans le cadre de leurs activités physiques. C’est dans ce cas le service des sports qui bloque les créneaux horaires concernés sous le libellé “Sport Militaire”. Ce service possède pour ce faire un accès “animateur” sur balle jaune et il est souhaitable qu’il l’utilise pour réserver les créneaux des militaires.
Entraînement des équipes.
Le supplément de 60€ que mentionne le site sur sa page "tarif" sous la dénomination “Entraînement d’équipe” a été créé pour les jeunes que Sébastien prend en main pour ce qu'il appelle "entraînement d'équipe" mais qu'on aurait dû appeler autrement pour éviter toute ambiguïté.
En effet des adhérentes participant aux entraînement des équipes Dames ont payé ce supplément en plus de leur inscription. Elles ont été remboursées ou elles le seront)
Le tableau des tarifs sera modifié sur cette ligne pour être remplacé par “Cours de préparation à la compétition”. Cette dénomination engendrera le seul supplément à la formation des jeunes. Il convient de noter en effet que le supplément de 90 € initialement prévu pour ceux qui suivent un entraînement plus intensif est annulé car posant, à beaucoup de jeunes, une grosse difficulté de disponibilité.
Sébastien donnera au secrétaire du club la liste des jeunes sélectionnés pour la préparation à la compétition. Cette liste sera, après mise en forme, transmise au CSAM qui l’utilisera pour valider le supplément demandé aux parents concernés.
Tennis FSGT.
Le club a engagé comme chaque année une équipe FSGT dans le championnat correspondant. L’équipe dispose d’un créneau d’entraînement le lundi soir, de 19 à 21h sur le court Green 1. Lors des compétitions, le capitaine de l’équipe, Philippe Montreer, qui dispose d’un accès animateur sur balle jaune, réservera un court supplémentaire.
Les licences FSGT ont été payées par les joueurs.
La dépense due aux engagement des équipes, supportée par le club, est bien supérieure à celle qu’engendre le tennis loisir, pour un principe de jeux similaire (matches en 9 jeux).
Le bureau souhaiterait qu’à l’avenir les joueurs FSGT soient invités préférentiellement à constituer une équipe “tennis loisir” supplémentaire.
A titre de transition cette année et pour compenser la dépense engagement de l’équipe, le bureau estime justifiée que:
-Deux boites de balles puissent servir à deux rencontres au lieu d’une, ce que justifie le principe des matches en 9 jeux.
-Traitement identique au tennis loisir soit: Pas de remboursement des boissons.
Tournoi des jeunes et tournoi grand chelem.
Tournoi jeunes soulève un besoins de permanences durant le tournoi préliminaire et pendant le grand chelem.
Pendant ce tournoi une personne est nécessaire pour suivre les jeunes de 11 à 15h. Une recherche de volontariat est lancée. Un modeste cadeau de remerciement est prévu: Ce serait une boite de balles.
Lors du Grand chelem il est prévu d’assurer des arbitrages, ce qui engendre un défraiement des arbitres. (à inscrire au budget du tournoi).
Le comité de tournoi est défini de la manière suivante:
-Philippe le Bian: Directeur du tournoi Grand Chelem.
-Gérard André, Michel Salou et Jean Claude Deux en sont les juges arbitres.
-Notre président Philippe Convert est inclus à ce comité.
Les réservations nécessaires à l’hébergement et la restauration des jeunes participants au Grand Chelem ont déjà donné lieu à la réservation des couverts et des chambres.
Tennis entreprises:
On recevra un courrier du CD 29 qui nous demandera le prêt de nos installations pour les phase finales départementales puis régionales 2008 du Tennis Entreprise.
Nettoyage des courts.
Les vétérans ont pris l’habitude de nettoyer les greens le premier lundi du mois après leur entraînement d’équipe. Il convient de mettre au point une stratégie pour faire à l’identique à Mosta.
Quant à la propreté des vestiaires, assuré... Plus exactement: Très mal assuré, par une société de nettoyage, on n’a pas de solution cette année pour dénoncer le contrat, qu’il convient de résilier le 31 août au plus tard. Il faudra y penser lors des prochaines grandes vacances.
Invitations.
La réservation avec invité n’est possible qu’après validation du paiement d’une éventuelle invitation précédente. Il appartiendra donc à l’adhérent de prendre l’initiative du paiement dû, lequel remettra son quota à zéro.
Le paiement d’une invitation se fera par dépôt d’un chèque de 5€:
-Soit au CSAM 8 rue de Mostaganem (ceci provisoirement car le CSAM déménagera en novembre 2007 pour le local situé au Bergot près du portail de la rue Théodore BOTREL).
-Soit dans la boite aux lettres du club près du portail d’entrée sur le site rue le Chatelier ( face à l’entrée de l’EPSHOM)
Le chèque sera accompagné des références de la réservation précisant la personne invitante (qui n'est pas toujours celle de l'intitulé du chèque), les date et lieu.
Pour les grands consommateurs d’invitations, le CSAM peut vendre à l’avance des tickets d’invitation. L’achat d’un lot de ticket d’invitation engendrera un quota d’invitation égal au nombre de tickets achetés ce qui donnera une plus grande souplesse au fonctionnement de ces invitations.