Pièce jointe au compte rendu du bureau du TCMB le 26 Avril 2

CSAM/TCMB

DOCUMENT REFERENTIEL ECOLE DE TENNIS

Objet : traitement des absences d'enseignants – consignes -

GENERALITES
- L'école de tennis du CSAM/TCMB emploie des enseignants professionnels et bénévoles.
- L'engagement du club porte, dans l'année sportive, sur 28 cours pour les jeunes et 30 cours pour les adultes.
- Les inscrits aux cours règlent en contrepartie une participation aux salaires et défraiements des enseignants.

L'objet du présent document est de préciser les conditions dans lesquelles un enseignant peut, en cas de nécessité, s'absenter afin d'assurer la continuité de l'enseignement et/ou pour mettre en place une bonne communication d'information avec les parents ou les intéressés. Ces consignes sont de nature à donner une image de sérieux dans la gestion de nos cours.

CONSIGNES
chaque enseignant doit gérer lui-même ses absences éventuelles et mettre en place les solutions de remplacement :

1er solution : trouver un enseignant remplaçant de niveau requis. C'est la meilleure solution. Si possible, une information orale peut être donnée aux élèves.

2ème solution : prise en charge des élèves par les autres enseignants présents. Ceci doit se faire, bien sur, avec l'accord préalable des enseignants concernés. Si possible, une information orale peut être donnée aux élèves. En cas d'absence inopinée d'un enseignant, cette solution est aussi appliquée pour éviter de laisser les jeunes livrés à eux-même.

3ème solution : annuler le cours et le rattraper ultérieurement. Cette annulation laisse cependant les courts disponibles en jeu libre. Dans ce cas informer les élèves ou les parents présents n'est pas suffisant, il faut mettre en place une communication plus formelle par écrit ou par email et en cas d'urgence par téléphone.
Ci-joint un modèle d'imprimé à distribuer ou à envoyer par email aux élèves en cas d'annulation ou de rattrapage de cours.

Nota : A partir du listing nominatif de l'école de tennis et pour assurer sa communication, chaque enseignant se doit de conserver et mettre à jour les coordonnées téléphoniques et emails de ses élèves. La mise de chaque cours sous adresse collective permet de traiter rapidement les communications diverses avec les personnes concernées.
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ECOLE DE TENNIS CSAM-TCMB

NOTE D'INFORMATION
ANNULATION OU RATTRAPAGE DE COURS

Nom de l'enseignant :

Jours/heures d'annulations de cours :
En conséquence les cours annulés sont remplacés par des séance de jeu libre pour les élèves qui le souhaitent.

Jours/heures de rattrapages de cours :

Nota : Les séances de jeu libre ne sont pas encadrées et sont placées sous l'entière responsabilité des élèves qui y participent.