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 Compte rendu réunion du 29/11/11

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BOUILLIOL
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MessageSujet: Compte rendu réunion du 29/11/11   Sam 3 Déc - 11:52

TCMB - Réunion de bureau du Mardi 29 Novembre 2011

1- Participants
Philippe CONVERT, Président
Gérard ANDRÉ, Vice président
Joseph ROUDAUT, Secrétaire adjoint
Pierre ROUDAUT, infrastructures
Marc IMBURCHIA gestionnaire école de tennis
Annie CHERON, Mini tennis
Jean Claude DEUX et
Michel SALOU, Juges arbitres
Pierre Yves OLIVEREAU,
Jean et Danielle CADOUR, Organisateurs des festivités.
Henri BOUILLIOL, Admin-ADOC, rapporteur de séance.

2- Bilan des opérations d'inscriptions de la rentrée 2012
Le début d'année tennistique 2012 a présenté un grand nombre de dysfonctionnements dus au choix de la date, quelque peu tardive, d'ouverture des inscriptions et de la précocité des dates de validation des licences imposée par la FFT.
Il en a résulté un débit de dossiers d'inscription envahissant les bureaux du CSAM qui n'a pas permis à celui-ci de les traiter dans les temps impartis pour satisfaire les demandes de la fédération.
Suite au dernier entretien entre le Président et le Directeur du CSAM pour trouver un remède destiné à pallier ces défauts, il a été décidé :
2.1- D'avancer d'une semaine la date du salon « amarrage » (action CSAM)
2.2- D'organiser les pré-inscriptions avec l'aide des bénévoles de la section tennis, dans les locaux du CSAM de sorte que les informations relatives aux anciens adhérents soient regroupées rapidement et que la transmission vers le secrétariat du CSAM se fasse de manière immédiate.
3- Tournoi Open de décembre 2011
Quelques précisions nécessaires au financement du tournoi Open de décembre 2011 ont été demandées par le CSAM. Notre président se charge de la réponse.
Réponse faite ce jour; l'ordre de circonstance est paru.
La bonne marche du tournoi nécessite que des bénévoles contribuent aux permanences pour libérer nos juges arbitres des difficultés que leur impose cette tâche. Il est demandé à Pierre-Yves de prendre contact avec les capitaines d'équipes pour obtenir des noms de joueurs qui accepteraient de donner de leur temps.
Les 4 Greens seront réservées au tournoi pour simplifier le travail des juges arbitres. Il en résulte que l'école de tennis (jeunes) qui déborde sur les horaires « hors heures ouvrables » sera en conséquence transférée sur les Quicks.
Le palmarès du tournoi fera l'objet d'une remise officielle des coupes vendredi 30 décembre à 12 heures Des officiels de la Marine seraient les bienvenus (action Président vers le CSAM.
4- Winter CUP
L'organisation par le TCMB-CSAM de cette compétition internationale l'année passée ayant été appréciée, le club a été retenu pour renouveler sa prestation.
Comme l'an passé il nous faut trouver une personne volontaire pour assurer le coaching de chaque équipe dans ses besoins dont les déplacements (sur voiture de location) soit 8 personnes au total et ceci pendant 4 jours... Lors du premier WE de février 2012.
Réception des jeunes filles jeudi 02/02/12 au matin à l'aéroport, reconduction le lundi O6/02/12 le matin toujours à l'aéroport de Guipavas.
Gérard se charge de contacter le service de santé des Armées pour obtenir le concours d'un docteur et d'un kiné.
L'organisation sera différente cette année, les spectateurs n'auront pas accès au club house et devront pénétrer par les issues de secours des courts. Un chalet sera installé pour offrir une capacitré buvette .
5- Équipes Messieurs.
Les lenteurs inhérentes à notre rentrée de septembre ne nous avaient pas permis de rendre opérationnelle notre équipe Messieurs N°4.
Maintenant l'effectif des compétiteurs est au complet et nous permet de présenter une quatrième équipe dont le capitanat sera assuré par Pierre-Yves Olivereau. Cette équipe sera intégrée au nouveau calendrier des compétitions que définira le CD 29 pour la période débutant en janvier 2012. (Action Gérard)
Il nous reste à faire parvenir au CD le chèque complémentaire correspondant à ce qui n'avait pas été payé initialement. (action Gérard auprès du CSAM)
6- École de tennis.
Le statut d'auto-entrepreneur ne s'adapte pas parfaitement à toutes les situations de nos brevetés d'état, c'est particulièrement le cas d'Isabelle pour laquelle la recherche d'une solution différente serait bienvenue car le TCMB est « presque » son seul employeur (Isabelle a très peu d'heures de présence dans un autre club, et le statut d'auto entrepreneur ne fonctionne que dans le cas d'un emploi extérieur).
Marc étudie les rares solutions qu'on pourrait adapter au cas d'Isabelle sans avoir, pour le moment, trouvé une solution idéale.
Un autre problème posé à Marc pour assurer un fonctionnement correct de l'école de tennis concerne le remplacement des initiateurs. Le potentiel des initiateurs « remplaçants » n'est pas suffisant pour pallier les désistements de ceux qui prennent cette charge en permanence. En dernière minute, hors réunion, Gérard aurait trouvé un nouvel adhérent pour renforver l'équipe 1 qui, de plus, accepte d'être initiateur.
Habituellement les bons d'achats délivrés aux initiateurs en fonction du nombre d'heures qu'ils donnent au club sont délivrés avant Noël pour pouvoir être « disposés sous le sapin ». Cette action devrait être prête à temps.
7- Matériel.
Joseph signale une fuite sur la bonde de l'évier installé dans le club house des Quicks.
Il a constaté par ailleurs le besoin d'intervention technique sur un radiateur de chaufage des vestiaires messieurs des quicks.
Ces points ont fait l'objet d'une demande d'intervention (pour le moment verbale) auprès du CSAM.
Pour ce qui concerne le maintien en état des courts de Mostaganem (plus particulièrement en ce qui concerne leur éclairage), le bureau de la section tennis avoue ne pas avoir la maitrise de la situation...

_________________
Henri Bouilliol secrétaire du TCMB-CSAM
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